Was ist ein Wisdom Council-Prozess?
Der Wisdom Council Prozess eignet sich für Gruppen, die für eine klassische Moderation mit Dynamic Facilitation zu groß sind.
In einem ersten Schritt bekommt eine kleine Gruppe von 10-15 Menschen die Aufgabe, dringende Fragestellungen für die Organisation zu identifizieren und zu bearbeiten. Die Gruppe wird nach dem Zufallsprinzip zusammengestellt – idealerweise ausgelost – um eine gute Mischung aller Hierarchieebenen, Abteilungen und Tätigkeiten zu erreichen. Wichtig dabei ist, dass es jedem der Teilnehmenden wirklich ein Anliegen ist, die Organisation als Ganzes weiterzubringen.
Dieser ‚Wisdom Council‘ bekommt 1- 1,5 Tage Zeit, Thesen und Empfehlungen für die in der Organisation dringenden Fragestellungen zu entwickeln. Dabei bestimmt die Gruppe selbst, welche Themen sie bearbeitet und wie viele Lösungen entstehen. Erfahrungsgemäß sind diese aufgrund der unterschiedlichen Interessen und Positionen in der Gruppe sehr bunt gemischt.
Der Prozess wird mit Dynamic Facilitation moderiert, um durch echte Reflexion und intensiven Austausch wirklich neue Ansätze zu finden. Einzige Vorgabe: Alle Thesen und Lösungsvorschläge, die von der Gruppe erarbeitet werden, haben am Ende die volle Zustimmung aller Teilnehmenden. Hier hat auch der Name der Methode seinen Ursprung: Die Gruppe kommt zu Empfehlungen, die sie als ‚weise‘ empfindet.
Damit der Wisdom Council Prozess seine Wirkung voll entfaltet, werden die Ergebnisse idealerweise direkt am nächsten Tag allen Interessierten in der Organisation vorgestellt. Gemeinsam präsentiert die Gruppe ihren Prozess sowie die Ergebnisse auf eine lebendige, nicht faktenlastige und damit mitreißende Weise. So können alle Teilnehmenden der großen Gruppe daran anknüpfen, anschließend in Kleingruppen das Gehörte besprechen und ihre Gedanken dann wiederum im Plenum teilen. Auch in dieser Runde geht es nicht um konkrete Maßnahmenplanung, sondern um eine zugleich tiefe und kreative Reflexion. Eigene Schlüsse zu ziehen und daraus ggf. konkrete Maßnahmen zu entwickeln, ist in dann Aufgabe der einzelnen Teams in der Organisation.
Hat der Wisdom Council seine Empfehlungen präsentiert, ist seine Arbeit beendet. Weitere Wisdom Councils in anderen Zusammensetzungen können folgen – nach ein paar Monaten oder auch erst nach einem Jahr. Auch diese bekommen keinerlei Vorgaben, an welchen Themen sie arbeiten.
Vorteile und Ergebnisse eines Wisdom Council Prozesses
- Das Management erhält einen Überblick über die Themen, die für die Organisation und ihre Mitglieder gerade besonders wichtig sind. Offengelegt werden dabei auch erfolgskritische Bereiche, die die Führung möglicherweise nicht auf dem Schirm hat.
- Veränderung geschieht von innen heraus und im Prozess
- Innovations- und Zukunftsfähigkeit der Organisation wird gesteigert
- Die Möglichkeit zur Reflexion legt unbrauchbare und sogar schädliche Verhaltensmuster offen